10 motivos pelos quais sua empresa precisa desse software de PDI
Com a padronização das forças de trabalho distribuídas, as organizações de todos os setores tiveram que adaptar rapidamente suas operações comerciais. Atualmente, muitos funcionários que precisam coletar, avaliar, processar e agir sobre os dados o fazem em um escritório remoto. Há uma necessidade cada vez maior de soluções de processamento inteligente de documentos (IDP) que possam ser operadas por uma variedade de funcionários remotos que possam incorporar e validar rapidamente informações de vários tipos e formatos.
Uma solução de IDP bem-sucedida deve ser descentralizada, flexível e fácil de acessar e usar. Os funcionários devem ser capazes de capturar facilmente dados de dispositivos móveis, scanners de documentos, anexos de e-mail, impressoras multifuncionais (MFPs) e outras fontes em vários departamentos, filiais remotas ou escritórios domésticos.
É por isso que a solução Info Input KODAK é uma escolha popular para empresas que precisam gerenciar entradas de dados de várias fontes, processar informações de acordo com regras definidas e inserir informações em sistemas comerciais com rapidez e precisão. O Info Input é uma solução premiada de IDP que simplifica a maneira como as empresas capturam, extraem, validam e fornecem informações em toda a empresa para aumentar a eficiência e os resultados comerciais. Essa solução baseada em navegador facilita a conexão de pessoas a documentos, documentos a processos e processos a sistemas.
Aqui estão 10 motivos pelos quais a Info Input pode ser a solução certa para sua empresa.
- O Info Input é ideal para empresas com uma força de trabalho distribuída. Info Input é uma solução de IDP baseada em navegador, portanto, não há necessidade de os usuários finais instalarem ou gerenciarem o software em seus PCs. Há também um aplicativo móvel opcional para telefones e tablets. No aspecto administrativo, é possível instalar a solução Info Input em um servidor local ou em uma nuvem privada. Todas as funções de administração e manutenção são executadas de forma centralizada e suportam todos os principais serviços de autenticação, incluindo o Azure AD e o Okta.
O software é fácil de configurar e usar, o que o torna ideal para empresas que precisam de administração central com uma base de usuários distribuída. Independentemente de você precisar de um sistema para dois usuários ou para 50.000 usuários, é fácil para os funcionários incorporarem dados de documentos digitalizados em papel e arquivos digitais de fontes como e-mails, históricos de bate-papo, arquivos PDF e dados de aplicativos.
- Sua arquitetura Open IntelligenceTM simplifica a integração da IA. É um sistema aberto e flexível que facilita a integração com os mecanismos de IA de documentos mais avançados e poderosos do mundo, como o Google AI, o Microsoft Azure AI Document Intelligence e o AWS Textract, para criar uma verdadeira solução de IDP que pode ser implantada com o mínimo de configuração e treinamento. O aproveitamento desses sistemas garante que sua empresa sempre tenha recursos de última geração para gerar ganhos contínuos de produtividade.
- Você pode aproveitar facilmente o poder da IA generativa. Além das integrações de serviços de IA de documentos para melhorar a qualidade e a precisão de seus fluxos de dados, o Open Intelligence significa que sua plataforma de IDP pode aproveitar a IA generativa de ponta para ir além dos dados e entender o que eles significam, de qualquer documento em qualquer contexto. Isso significa que você pode tomar decisões melhores com base em dados melhores, e isso é muito mais rápido do que depender de equipes humanas para ler e interpretar documentos longos e tediosos.
- É fácil de integrar em seus sistemas de CRM e ERP, por exemplo, Salesforce. A arquitetura aberta do Info Input Solution permite a fácil integração com seus sistemas existentes. Os conectores integram perfeitamente documentos e dados aos seus aplicativos downstream e em nuvem, e sua interface de usuário intuitiva minimiza a necessidade de treinamento e os custos de manutenção.
A plataforma pode ser executada diretamente em um aplicativo comercial, de modo que os usuários não precisam sair do aplicativo comercial principal para incorporar documentos, seja arrastando-os de uma pasta do computador ou operando um scanner físico. Essa integração da captura e do processamento de informações diretamente nos sistemas de negócios economiza muito tempo, melhora a concentração dos funcionários e reduz o risco de erro humano.
- O licenciamento flexível reduz os custos operacionais. O Info Input Solution não cobra taxas de clique/página para extração básica e não há necessidade de licenças individuais para cada estação de trabalho. Com licenças simultâneas, é necessária uma média de cerca de 25% de licenças, dependendo do número de usuários.
- O Info Input Solution aprimora uma grande variedade de fluxos de trabalho comerciais. Ele pode separar lotes digitalizados por patch ou código de barras, classificar e organizar automaticamente qualquer conjunto de documentos digitais ou físicos, extrair dados importantes de documentos de qualquer complexidade (por meio de códigos de barras, OCR (Optical Character Recognition), ICR (Handwriting Recognition), OMR (Optical Mark Recognition) ou IA generativa) e aproveitar os recursos de aprendizado de máquina para levar a automação do fluxo de trabalho ao próximo nível.
- A solução Info Input acelera a produtividade dos negócios. O Info Input oferece recursos de desempenho inigualáveis. Ele suporta scanners que podem processar mais de 200 folhas por minuto, com capacidade de download assíncrono de lotes para maximizar a produtividade. Os usuários nunca precisam esperar: o Info Input pode indexar documentos digitalizados enquanto um lote ainda está sendo baixado.
- A Info Input se destaca em ambientes que dependem de uma variedade de dispositivos e fontes de dados. As empresas que precisam coletar informações de diversas fontes de dados, como e-mail, formulários on-line, documentos impressos, dispositivos móveis e dispositivos multifuncionais, podem contar com a Info Input Solution para classificar, extrair, validar e fornecer rapidamente seus dados onde quer que eles sejam necessários.
- O Info Input simplifica o arquivamento de dados e a conformidade. A Info Input garante uma cadeia de custódia consistente em várias plataformas, o que é essencial para auditorias de conformidade e segurança. As transferências de dados são protegidas com a criptografia padrão SSL (Secure Sockets Layer).
- Redação em tempo real de informações de identificação pessoal (PII). O Info Input facilita a redação automática de informações de identificação pessoal de documentos digitalizados ou eletrônicos, garantindo que os clientes atendam a todos os seus requisitos comerciais.
Comece a usar o Info Input Solution
Todas as empresas estão começando a perceber os benefícios dramáticos e imediatos que a solução KODAK Info Input oferece, desde órgãos governamentais até grandes empresas e BPOs. Um dos principais BPOs de gerenciamento de documentos conseguiu dobrar seu volume de processamento e reduzir o tempo de configuração de trabalhos de 2 horas para 20 minutos, além de reduzir a carga de trabalho da infraestrutura de TI em 90%. Outro grande provedor de serviços conseguiu usar a Info Input para projetar uma plataforma de contas a pagar totalmente nova, baseada na nuvem, que é flexível, escalável e altamente segura no Azure.
Com a solução Info Input, você pode implantar e gerenciar facilmente seus sistemas de automação de dados e estender seus recursos de captura e processamento de informações até a borda dos fluxos de trabalho da empresa. O Info Input permite conectar todas as suas fontes de documentos em um ambiente distribuído, melhorar a integração dos seus processos e aplicar as regras de processamento de documentos automaticamente.
Entre em contato conosco para começar a aumentar a produtividade e a eficiência operacional da sua empresa com a solução KODAK Info Input.
