Atenda às exigências da FADGI com a Kodak Alaris
O que é FADGI? Ouço muito essa pergunta. O governo federal determinou que todos os registros enviados à National Archives and Records Administration (NARA) para arquivamento permanente devem ser digitais, e a Federal Agency Digital Guidelines Initiative (FADGI) é um esforço regulatório para garantir que esses registros digitais atendam a padrões de qualidade específicos.
A partir de 1º de julho de 2024, todos os materiais enviados ao NARA ou à Biblioteca do Congresso deverão estar em conformidade com as diretrizes da FADGI, e é provável que a exigência se estenda a todos os órgãos federais. A Kodak Alaris atende a muitos órgãos governamentais e estamos ajudando organizações de todo o país a atualizar seus fluxos de trabalho e sistemas digitais para atender à FADGI.
Padrões FADGI
As diretrizes da FADGI foram atualizadas em 2023 para facilitar a compreensão das organizações e a produção de registros em conformidade com a FADGI para arquivamento permanente. A FADGI agora descreve duas categorias: registros textuais modernos (MTR) e um conjunto separado de diretrizes para mídias culturais e patrimoniais.
A grande maioria dos envios da FADGI (cerca de 95%) se enquadra na categoria MTR porque as diretrizes MTR são otimizadas para documentos de texto modernos. A conformidade com a MTR abrange documentos datilografados ou impressos a laser, livros e revistas, impressões fotográficas e outros documentos de texto criados em papel de escritório moderno com contraste moderado a alto entre o texto e o fundo do papel. O MTR também inclui suporte para registros em escala de cinza.
Documentos de patrimônio, como registros antigos importantes, são medidos de acordo com o seguinte sistema de classificação de quatro estrelas para a qualidade da imagem:
- Uma estrela: atende aos requisitos mínimos da FADGI, mas pode ter limitações ou deficiências de qualidade ou precisão. Essas imagens não são adequadas para projetos de reprodução de alta qualidade ou projetos de OCR.
- Duas estrelas: Oferece conformidade satisfatória com a FADGI, adequada para projetos de digitalização, mas pode não atender aos padrões de OCR.
- Três estrelas: imagens de alta qualidade que atendem aos requisitos de precisão de cores e padrões de preservação. Essas imagens são ideais para projetos de digitalização exigentes e são adequadas para OCR. O padrão Modern Textual Record (MTR) é semelhante a essa classificação de três estrelas, mas com requisitos reduzidos de taxa de amostragem e resposta de tom.
- Quatro estrelas: essas imagens excedem os requisitos da FADGI em todas as áreas e são adequadas para qualquer uso.
A maioria das organizações só se preocupa com as diretrizes MTR, e a realidade é que a digitalização FADGI não é a única digitalização de documentos que elas precisam fazer. A maior parte da digitalização de documentos pode ser a digitalização de rotina de registros e arquivos comerciais que nem sequer são relevantes para os envios de FADGI.
Em outras palavras, para obter o máximo de um investimento em scanners habilitados para FADGI, as organizações precisam de soluções flexíveis que possam gerar imagens FADGI somente quando necessário. Essa é outra vantagem fundamental de nossos scanners FADGI. Os scanners KODAK i5250 e i5850 são compatíveis com FADGI desde o início e oferecem um interruptor de modo FADGI simples, exclusivo no mercado de scanners. Essa chave facilita a produção de imagens em conformidade com a FADGI quando necessário e a desativa para a digitalização normal de documentos. Esse recurso, por si só, economiza muito tempo e dinheiro para as organizações.
Agora é o melhor momento para comprar e configurar scanners de documentos para que estejam em conformidade com a FADGI. Pronto para começar? Entre em contato comigo diretamente pelo e-mail michael.stone@kodakalaris.com ou saiba mais sobre nossas soluções FADGI aqui.
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