Cumpla con los requisitos de FADGI con Kodak Alaris
¿Qué es FADGI? Escucho esa pregunta con mucha frecuencia. El gobierno federal ordenó que todos los archivos enviados a la Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA) para su archivo permanente deben ser digitales, y la Iniciativa de Pautas Digitales para Agencias Federales (FADGI) es un esfuerzo regulatorio que garantiza que estos archivos digitales cumplan con estándares de calidad específicos.
A partir del 1 de julio de 2024, todos los materiales enviados a NARA o a la Biblioteca del Congreso deben cumplir con las pautas de FADGI, y es probable que el mandato se extienda a todas las agencias federales. Kodak Alaris brinda servicios a muchas agencias gubernamentales y estamos ayudando a organizaciones de todo el país a actualizar sus flujos de trabajo y sistemas digitales para el cumplimiento de FADGI.
Estándares FADGI
Las pautas de FADGI se actualizaron en 2023 para facilitar a las organizaciones la comprensión y la producción de registros que cumplan con las normas FADGI para su archivo permanente. FADGI ahora describe dos categorías: registros textuales modernos (MTR) y un conjunto separado de pautas para medios culturales y patrimoniales.
La gran mayoría de los envíos de FADGI (alrededor del 95 %) entran en la categoría MTR porque las pautas MTR están optimizadas para documentos de texto modernos. La conformidad con MTR cubre documentos mecanografiados o impresos con láser, libros y revistas, impresiones fotográficas y otros documentos de texto creados en papel de oficina moderno, con un contraste moderado a alto entre el texto y el fondo del papel. MTR también incluye compatibilidad con registros en escala de grises.
Los documentos patrimoniales, como los registros antiguos importantes, se miden según el siguiente sistema de calificación de cuatro estrellas para la calidad de la imagen:
- Una estrella: cumple con los requisitos mínimos de FADGI, pero puede tener limitaciones o deficiencias en la calidad o precisión. Estas imágenes no son adecuadas para proyectos de reproducción de alta calidad o proyectos de OCR.
- Dos estrellas: proporciona un cumplimiento satisfactorio de FADGI adecuado para proyectos de digitalización, pero es posible que no cumpla con los estándares de OCR.
- Tres estrellas: imágenes de alta calidad que cumplen con los requisitos de precisión de color y estándares de conservación. Estas imágenes son ideales para proyectos de digitalización exigentes y son adecuadas para OCR. El estándar de registros textuales modernos (MTR) es similar a esta calificación de tres estrellas, pero con una frecuencia de muestreo y requisitos de respuesta de tono reducidos.
- Cuatro estrellas: estas imágenes superan los requisitos de FADGI en todas las áreas y son adecuadas para cualquier uso.
La mayoría de las organizaciones solo se preocupan por las pautas de MTR, y la realidad es que el escaneo FADGI no es el único escaneo de documentos que necesitan hacer. La mayor parte de su escaneo de documentos puede ser la digitalización rutinaria de registros comerciales y archivos que ni siquiera son relevantes para las presentaciones de FADGI.
En otras palabras, para aprovechar al máximo una inversión en escáneres compatibles con FADGI, las organizaciones requieren soluciones flexibles que puedan generar imágenes FADGI solo cuando sea necesario. Esta es otra ventaja clave de nuestros escáneres FADGI. Los escáneres KODAK i5250 e i5850 son compatibles desde el primer momento y ofrecen un interruptor de modo FADGI simple que es exclusivo del mercado de escáneres. Este interruptor facilita la producción de imágenes compatibles con FADGI cuando sea necesario y la desactiva para el escaneo normal de documentos. Esta característica por sí sola ahorra a las organizaciones mucho dinero y tiempo.
Ahora es el mejor momento para adquirir y configurar escáneres de documentos para que cumplan con FADGI. ¿Está listo para comenzar? Comuníquese conmigo directamente a michael.stone@kodakalaris.com o obtenga más información sobre nuestras soluciones FADGI aquí.
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