10 razones por las que su empresa necesita este software de IDP
Con la normalización de las fuerzas de trabajo distribuidas, las organizaciones de todas las industrias han tenido que adaptar rápidamente sus operaciones comerciales. Hoy en día, muchos empleados que necesitan recopilar, evaluar, procesar y actuar sobre los datos lo hacen desde una oficina remota. Existe una creciente necesidad de soluciones de procesamiento inteligente de documentos (IDP) que puedan ser operadas por una variedad de trabajadores remotos que puedan incorporar y validar rápidamente información de varios tipos y formatos.
Una solución de IDP exitosa debe ser descentralizada, flexible y fácil de acceder y usar. Los empleados deben poder capturar datos fácilmente desde dispositivos móviles, escáneres de documentos, archivos adjuntos de correo electrónico, impresoras multifunción (MFP) y otras fuentes en varios departamentos, sucursales remotas u oficinas en el hogar.
Es por eso que KODAK Info Input Solution es una opción popular para las empresas que necesitan administrar las entradas de datos de una variedad de fuentes, procesar la información de acuerdo con reglas definidas e ingresar la información en los sistemas comerciales de manera rápida y precisa. Info Input es una solución de IDP galardonada que simplifica la forma en que las empresas capturan, extraen, validan y entregan información en toda la empresa para mejorar la eficiencia y los resultados comerciales. Esta solución basada en navegador facilita la conexión de personas con documentos, documentos con procesos y procesos con sistemas.
A continuación, se indican 10 razones por las que Info Input podría ser la solución adecuada para su empresa.
- Info Input es ideal para empresas con una fuerza laboral distribuida. Info Input es una solución de IDP basada en navegador, por lo que no es necesario que los usuarios finales instalen o administren el software en sus PC. También hay una aplicación móvil opcional para teléfonos y tabletas. En el lado administrativo, puede instalar Info Input Solution en un servidor local o en una nube privada. Todas las funciones de administración y mantenimiento se realizan de forma centralizada y admiten todos los principales servicios de autenticación, incluidos Azure AD y Okta.
El software es fácil de configurar y usar, por lo que es ideal para empresas que requieren una administración central con una base de usuarios distribuida. Ya sea que necesite un sistema de 2 usuarios o de 50 000 usuarios, es fácil para los empleados incorporar datos de documentos en papel escaneados y archivos digitales de fuentes como correos electrónicos, historiales de chat, archivos PDF y datos de aplicaciones.
- Su arquitectura Open IntelligenceTM simplifica la integración de la IA.Es un sistema abierto y flexible que facilita la integración con los motores de inteligencia artificial para documentos más potentes y avanzados del mundo, como Google AI, Microsoft Azure AI Document Intelligence y AWS Textract, para crear una verdadera solución de IDP que se puede implementar con una configuración y capacitación mínimas. Aprovechar estos sistemas garantiza que su empresa siempre tenga capacidades de última generación para impulsar ganancias de productividad continuas.
- Puede aprovechar fácilmente el poder de la IA generativa. Además de las integraciones de servicios de IA de documentos para mejorar la calidad y precisión de sus flujos de datos, Open Intelligence significa que su plataforma IDP puede aprovechar la IA generativa de vanguardia para ir más allá de lo que son los datos y comprender lo que significan, desde cualquier documento en cualquier contexto. Eso significa que puede tomar mejores decisiones a partir de mejores datos, y es mucho más rápido que confiar en equipos humanos para leer e interpretar documentos largos y tediosos.
- Es fácil de integrar en sus sistemas CRM y ERP, por ejemplo, Salesforce. La arquitectura abierta de Info Input Solution permite una fácil integración con sus sistemas existentes. Los conectores integran sin problemas documentos y datos en sus aplicaciones posteriores y en la nube, y su interfaz de usuario intuitiva minimiza la necesidad de costos de capacitación y mantenimiento.
La plataforma puede ejecutarse directamente dentro de una aplicación comercial, por lo que los usuarios no tienen que salir de su aplicación comercial principal para incorporar documentos, ya sea arrastrándolos desde una carpeta de computadora o manejando un escáner físico. Esta integración de captura y procesamiento de información directamente en los sistemas empresariales ahorra mucho tiempo, mejora la concentración de los trabajadores y reduce el riesgo de error humano.
- Las licencias flexibles reducen los costos operativos. Info Input Solution no tiene cargos por clic/página para la extracción básica y no hay necesidad de licencias individuales para cada estación de trabajo. Con licencias simultáneas, se requiere un promedio de alrededor del 25% de licencias según la cantidad de usuarios.
- Info Input Solution mejora una amplia variedad de flujos de trabajo comerciales. Puede separar lotes escaneados por parche o código de barras, clasificar y organizar automáticamente cualquier conjunto de documentos digitales o físicos, extraer datos clave de documentos de cualquier complejidad (a través de códigos de barras, OCR (reconocimiento óptico de caracteres), ICR (reconocimiento de escritura a mano), OMR (reconocimiento óptico de marcas) o IA generativa) y aprovechar las funciones de aprendizaje automático para llevar la automatización del flujo de trabajo a un nivel superior.
- Info Input Solution acelera la productividad empresarial. Info Input ofrece características de rendimiento incomparables. Admite escáneres que pueden procesar más de 200 hojas por minuto, con capacidad de descarga de lotes asincrónica para maximizar la productividad. Los usuarios nunca tienen que esperar: Info Input puede indexar documentos escaneados mientras un lote aún se está descargando.
- Info Input se destaca en entornos que dependen de una variedad de dispositivos y fuentes de datos. Las empresas que necesitan recopilar información de una variedad de fuentes de datos, como correo electrónico, formularios en línea, documentos en papel, dispositivos móviles y dispositivos multifunción, pueden confiar en Info Input Solution para clasificar, extraer, validar y entregar rápidamente sus datos donde sea necesario.
- Info Input simplifica el archivado de datos y el cumplimiento normativo. . Info Input garantiza una cadena de custodia coherente en múltiples plataformas, lo que es esencial para las auditorías de cumplimiento y seguridad. Las transferencias de datos se protegen mediante el cifrado estándar Secure Sockets Layer (SSL).
- Redacción en tiempo real de información de identificación personal (PII). Info Input facilita la redacción automática de información PII de documentos escaneados o electrónicos, lo que garantiza que los clientes cumplan con todos los requisitos de su negocio.
Comience a utilizar Info Input Solution
Todos los negocios están empezando a darse cuenta de los beneficios espectaculares e inmediatos que ofrece KODAK Info Input Solution, desde agencias gubernamentales hasta grandes empresas y BPO. Un importante BPO de gestión de documentos pudo duplicar su volumen de procesamiento y reducir el tiempo de configuración de trabajos de 2 horas a 20 minutos, al mismo tiempo que redujo la carga de trabajo de la infraestructura de TI en un 90%. Otro importante proveedor de servicios pudo utilizar Info Input para diseñar una plataforma de cuentas por, pagar completamente nueva basada en la nube que es flexible, escalable y altamente segura en Azure.
Con Info Input Solution, puede implementar y administrar fácilmente sus sistemas de automatización de datos y ampliar sus capacidades de captura y procesamiento de información hasta el límite de sus flujos de trabajo comerciales. Info Input le permite conectar todas sus fuentes de documentos en un entorno distribuido, mejorar la integración de sus procesos y aplicar sus reglas de procesamiento de documentos automáticamente.
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